交通行業(yè)協(xié)同辦公管理平臺(tái)是集文檔管理,、工作管理,、溝通管理,、網(wǎng)絡(luò)辦公,、信息發(fā)布等應(yīng)用為一體的企業(yè)級(jí)協(xié)同工作平臺(tái),。
一,、產(chǎn)品特色
該平臺(tái)除了提供基礎(chǔ)服務(wù),，包括統(tǒng)一用戶管理,、通用權(quán)限控制,、通用流程驅(qū)動(dòng),、文件傳輸服務(wù)、即時(shí)通訊服務(wù),，還具有自身產(chǎn)品特色：
權(quán)限真正回歸領(lǐng)導(dǎo)
改變了管理員擁有事實(shí)最高權(quán)限的歷史,，將權(quán)限的設(shè)置與審核權(quán)交還領(lǐng)導(dǎo)，單位領(lǐng)導(dǎo)擁有系統(tǒng)管理鎖,，只有插入管理鎖,，管理員才能進(jìn)行重要權(quán)限的管理，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可權(quán)限設(shè)置后,，收回管理鎖,，則權(quán)限數(shù)據(jù)自動(dòng)封存。
平臺(tái)之間互信互通
提供平臺(tái)之間的互信功能,，只要平臺(tái)之間彼此建立信任關(guān)系,，兩個(gè)平臺(tái)的用戶就能夠象在同一平臺(tái)上溝通交流。這種互信機(jī)制無(wú)須通過(guò)任何中央服務(wù)器,，可以自由無(wú)限地?cái)U(kuò)展,，完全能夠適應(yīng)企業(yè)單位的發(fā)展要求。
即時(shí)通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用
基礎(chǔ)服務(wù)中最具特色的就是即時(shí)通訊和手機(jī)短信服務(wù),。即時(shí)通訊服務(wù)不僅能提供常見(jiàn)的即時(shí)通訊功能，還可以被其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用,，讓信息能夠?qū)崟r(shí)發(fā)送到目標(biāo)用戶桌面,。如果用戶不在計(jì)算機(jī)旁，還可以利用手機(jī)短信服務(wù)將重要的信息直接發(fā)送到用戶手機(jī)上,。
真正的單點(diǎn)登錄
平臺(tái)對(duì)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù),，并提供了統(tǒng)一的用戶登錄接口，各子系統(tǒng)通過(guò)調(diào)用接口函數(shù)完成登錄過(guò)程。用戶只要登錄一次,，就可以用同一身份自動(dòng)登錄到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),。
強(qiáng)大的擴(kuò)展整合能力
用戶可以利用該平臺(tái)的基礎(chǔ)服務(wù)功能和插槽式應(yīng)用擴(kuò)展架構(gòu)，開(kāi)發(fā)出針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng),，通過(guò)插件接口無(wú)縫地集成到平臺(tái)中,。由于這些應(yīng)用系統(tǒng)使用的是統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和服務(wù)，能夠很容易實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,，最大程度地利用企業(yè)單位在已有系統(tǒng)上的投資,。
分服務(wù)的模塊化結(jié)構(gòu)，便于維護(hù)升級(jí)
從一開(kāi)始就采用模塊化架構(gòu),，將各個(gè)服務(wù)功能清晰劃分,。每個(gè)模塊只負(fù)責(zé)自己的功能，并通過(guò)系統(tǒng)通訊層與其他模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,。這種插槽式架構(gòu)保證了模塊之間的相對(duì)獨(dú)立性,。在系統(tǒng)使用過(guò)程中，如果需要對(duì)某個(gè)模塊進(jìn)行升級(jí),，只需簡(jiǎn)單地替換這個(gè)模塊,，不會(huì)影響其它部分地正常使用。
二,、平臺(tái)功能
交通行業(yè)協(xié)同辦公管理平臺(tái)由六部分組成：
1．授權(quán)管理
授權(quán)管理系統(tǒng)在負(fù)責(zé)平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和權(quán)限控制的同時(shí),，采用集權(quán)分權(quán)體系對(duì)平臺(tái)上所有的插件服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的授權(quán)和管理，既實(shí)現(xiàn)了權(quán)限管理的統(tǒng)一,，提高了工作效率,，也解決了用戶身份認(rèn)證的安全問(wèn)題，是企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的有力保障,。
支持IC卡身份認(rèn)證,，通過(guò)高強(qiáng)度BSA硬件加密算法確保用戶登錄的安全可靠。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)IC卡掌握最高管理權(quán)限,，管理員必須在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下才能對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),，打破管理員擁有事實(shí)最高權(quán)限的歷史，讓權(quán)力真正回歸領(lǐng)導(dǎo),。
垂直與扁平化管理結(jié)合形成矩陣式管理,，通過(guò)對(duì)人員及部門任意分組，角色成員自動(dòng)繼承角色權(quán)限,，簡(jiǎn)化授權(quán)工作,，而領(lǐng)導(dǎo)能夠直接查看到下級(jí)的工作情況，延伸領(lǐng)導(dǎo)管理能力,，提高工作透明度,。
支持子系統(tǒng)權(quán)限管理,，對(duì)有權(quán)限要求的功能，都能夠單獨(dú)設(shè)置授權(quán)用戶及權(quán)限應(yīng)用范圍,?？梢詥为?dú)指派子系統(tǒng)管理員，根據(jù)業(yè)務(wù)類型實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理分工,。
2．即時(shí)通訊
即時(shí)通訊系統(tǒng)打破了部門,、職務(wù)、級(jí)別的壁壘,，讓單位用戶之間能夠直接溝通,，是協(xié)助工作的橋梁和紐帶，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化工作起到了極為積極的作用,。
一對(duì)一,、一對(duì)多的消息發(fā)送、文件傳送,，支持語(yǔ)音消息和手機(jī)短信通知,，可以同時(shí)發(fā)送多個(gè)文件或者文件夾，并支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳,，支持離線發(fā)送,，用戶不在線同樣能夠接收文件或消息。
支持消息廣播,，可以對(duì)部門或角色中的用戶統(tǒng)一廣播,。
支持語(yǔ)音通訊和屏幕查看，溝通更加方便快捷,。
支持虛擬會(huì)議室和會(huì)議記錄,，多個(gè)用戶可以在同一會(huì)議室中討論問(wèn)題。
提供軟件頻道,，方便單位用戶統(tǒng)一部署軟件產(chǎn)品,，并支持軟件版本自動(dòng)更新。
互信平臺(tái)用戶之間可以象在同一平臺(tái)上進(jìn)行即時(shí)通訊,。
3．工作管理
將個(gè)人工作與部門計(jì)劃有機(jī)結(jié)合,，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)分發(fā)、匯報(bào),、總結(jié),、考核的一條龍管理。簡(jiǎn)潔清晰的“今日工作”面板,，待辦事宜一幕了然,。
自上而下的工作分發(fā)機(jī)制，將領(lǐng)導(dǎo)布置的日程或任務(wù)納入正式工作管理中,。
與即時(shí)通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工作安排、審批意見(jiàn)等事件的實(shí)時(shí)提醒,。網(wǎng)絡(luò)共享的個(gè)人工作計(jì)劃與總結(jié),，既是個(gè)人工作日志，也便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn),。
工作審核機(jī)制,，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握員工日常工作進(jìn)站情況，并通過(guò)批注提出意見(jiàn)或建議,，實(shí)現(xiàn)工作層面的交流與溝通,；提供強(qiáng)大的工作總結(jié)查詢匯總功能；提供便箋,、通訊錄,、人事信息等輔助工具，為工作提供便利,。
4．信息管理
信息發(fā)布系統(tǒng)為企業(yè)信息的統(tǒng)一發(fā)布,、加強(qiáng)員工之間的交流溝通、建設(shè)有特色的企業(yè)文化提供了一個(gè)完美的解決方案,。功能模塊齊全完備,，包括通知公告、新聞發(fā)布,、規(guī)章制度,、投票、論壇,、資料下載,。
各模塊均可根據(jù)單位特點(diǎn)添加或刪除版面?；谄髽I(yè)組織架構(gòu)的權(quán)限控制,，只有授權(quán)用戶才能發(fā)布信息。
可以自由設(shè)置信息發(fā)布范圍和有效時(shí)間,。內(nèi)置HTML編輯器,，提供強(qiáng)大的信息發(fā)布排版功能，信息發(fā)布支持貼圖和附件,。
與即時(shí)通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合,，自動(dòng)登錄，信息發(fā)布和反饋能夠?qū)崟r(shí)發(fā)送到用戶桌面,。強(qiáng)大的信息查詢功能,，支持模糊查詢。
可設(shè)置使用實(shí)名制或匿名制,，以適應(yīng)不同企業(yè)文化要求,。
5．文檔管理
文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)提供規(guī)范的文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程控制和強(qiáng)大的資料管理與查詢功能,，實(shí)現(xiàn)完整的文檔生命周期管理。圖形化的流程設(shè)計(jì)器,，結(jié)合通用流程驅(qū)動(dòng),，輕松實(shí)現(xiàn)各種類型的收發(fā)文過(guò)程。
全程記錄文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程,，每個(gè)處理人的意見(jiàn)批復(fù)以及對(duì)文件的修改,，都會(huì)記錄在案；自帶MSWORD插件,，實(shí)現(xiàn)修改留痕,、批注、套紅頭,、用印,、文檔保護(hù)等功能；支持文檔附件,，支持自定義擬稿紙,、文檔模版、紅頭文件,、印章及手寫簽名,。
資料室分級(jí)管理，每個(gè)部門都擁有自己的資料室,，實(shí)現(xiàn)部門資料的保密與共享,。通過(guò)資料室用戶和文檔密級(jí)兩種方式的組合來(lái)控制訪問(wèn)權(quán)限，確保文檔數(shù)據(jù)安全,；歸檔文件可以同時(shí)分屬多個(gè)資料室,，充分適應(yīng)企業(yè)文檔分類管理的各種要求；強(qiáng)大的歸檔資料檢索功能,，能夠按照文檔的標(biāo)題,、作者、時(shí)間,、來(lái)源,、關(guān)鍵詞、摘要,、密級(jí),、類型、屬性等條件進(jìn)行組合查詢,。
提供個(gè)人文件夾,，每個(gè)用戶都能夠充分享受到文檔系統(tǒng)強(qiáng)大的管理與查詢功能；支持歸檔文件的版本控制,，可以直接追溯到文檔的最初版本,；內(nèi)置多種文件格式瀏覽器,，可以直接在系統(tǒng)內(nèi)部查看文件內(nèi)容；與即時(shí)通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合,，實(shí)現(xiàn)文檔任務(wù)的實(shí)時(shí)提醒,。
6.互信機(jī)制
交通行業(yè)協(xié)同辦公管理平臺(tái)強(qiáng)大的擴(kuò)展能力不僅體現(xiàn)于插槽式開(kāi)發(fā)架構(gòu)帶來(lái)的功能擴(kuò)展，還體現(xiàn)在互信技術(shù)所帶來(lái)的范圍擴(kuò)展上,。平臺(tái)通過(guò)互信技術(shù)，使單位用戶根據(jù)需要,，在若干個(gè)平臺(tái)之間建立互信關(guān)系,，允許用戶跨平臺(tái)訪問(wèn)，從而將各個(gè)信息系統(tǒng)聯(lián)接起來(lái),，形成真正互通互聯(lián)的大系統(tǒng),。
無(wú)限的擴(kuò)展能力：平臺(tái)之間的互信沒(méi)有通過(guò)中央控制服務(wù)器來(lái)進(jìn)行管理，而是類似于Internet上的域服務(wù)器,，任意兩個(gè)平臺(tái)之間都可以建立互信互通,，從而實(shí)現(xiàn)了近乎無(wú)限的擴(kuò)展能力。
對(duì)等的互信認(rèn)證：平臺(tái)A的管理員將平臺(tái)B加入互信平臺(tái)列表,，平臺(tái)B管理員也必須將平臺(tái)A加入互信平臺(tái)列表,，雙方彼此信任，彼此互為互信服務(wù)器,，平臺(tái)A和平臺(tái)B的用戶之間才能夠互相訪問(wèn),。
互信用戶分級(jí)匹配：互信平臺(tái)的用戶能夠直接查看其他互信服務(wù)器的組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，但同時(shí),，這種組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的共享是受到權(quán)限控制的,。平臺(tái)管理員可以為本平臺(tái)的部門和用戶設(shè)置互信級(jí)別，外部互信平臺(tái)用戶只能根據(jù)自身互信級(jí)別查看到相對(duì)應(yīng)互信級(jí)別的部門和用戶信息,。這種分級(jí)匹配的互信方式,，既能夠最大限度的保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)安全，又能靈活地適應(yīng)企業(yè)之間建立互信時(shí)的各種需要,。
即時(shí)通訊互信：只要互信平臺(tái)的用戶之間完成互信級(jí)別匹配,，就能夠彼此看到對(duì)方的在線狀態(tài)，就可以象在同一平臺(tái)內(nèi)部一樣,，實(shí)現(xiàn)在線或離線的消息,、文件發(fā)送以及語(yǔ)音等即時(shí)通訊。
信息發(fā)布互信：互信平臺(tái)之間能夠相互訪問(wèn)對(duì)方的信息發(fā)布網(wǎng)站,。管理員在發(fā)布信息時(shí)可以設(shè)置數(shù)據(jù)的互信級(jí)別,，平臺(tái)網(wǎng)站根據(jù)來(lái)訪外部用戶的互信級(jí)別決定提供哪些數(shù)據(jù)供其瀏覽查閱。
其他數(shù)據(jù)互信：平臺(tái)的其他服務(wù)也將采用類似技術(shù),，實(shí)現(xiàn)對(duì)外部互信用戶的數(shù)據(jù)共享,。
