人事檔案管理主要包含檔案的收集,、整理,、保管、利用,、銷毀,、統(tǒng)計(jì)分析等工作，在整個(gè)人事檔案管理過程中,，除了大量繁重的管理事務(wù)外,，同時(shí)將產(chǎn)生大量的檔案信息。東方永德人事檔案管理系統(tǒng)主要面向黨政機(jī)關(guān),、事業(yè)單位使用,，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理各工作環(huán)節(jié)及信息資源進(jìn)行有效的規(guī)范及管理；實(shí)現(xiàn)對(duì)整本檔案,、零散材料的接收,、整理、轉(zhuǎn)遞等動(dòng)態(tài)管理,；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案目錄的打印,、個(gè)人檔案情況的查詢,；檔案的借閱與歸還管理等,，減少檔案管理人員日常重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率,，提高對(duì)檔案管理的質(zhì)量,、確保檔案的安全、有序,，同時(shí)也為管理決策提供及時(shí),、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
該系統(tǒng)的主要功能有：
□ 檔案信息維護(hù)
□ 檔案歸檔
□ 檔案借閱
□ 多媒體檔案處理
□ 相關(guān)的查詢,、統(tǒng)計(jì)分析
通過本系統(tǒng)的建立,，有助于各單位：
建立人事檔案信息化管理制度,、信息化管理體系；
建立完整的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),，為全部實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理打好基礎(chǔ),；
規(guī)范人事檔案管理業(yè)務(wù)流程，使管理有序,、高效；
培養(yǎng)一批懂得人事檔案信息化管理的干部隊(duì)伍,；
